Здравствуйте, дорогие друзья!

Вот и подошёл к концу наш тренинг по тайм-менеджменту. Я постаралась рассказать вам о самых важных моментах, связанных с управлением собственной жизнью. Но это ещё не всё! В ближайшее время выйдет бесплатная книга, посвящённая тайм-менеджменту, в которую будет включено много конкретных методик и примеров, а так же кое-что ещё. Обязательно подпишитесь на обновление блога, чтобы быть в курсе и не пропустить это важное событие.

Давайте сейчас вспомним основные моменты тренинга.

Правило №1. Для того, чтобы правильно работать, надо правильно отдыхать!
Только здоровый и отдохнувший организм способен к плодотворной работе и сотрудничеству с собственной мотивацией.

Обязательно выделяйте себе время на то, чтобы расслабиться и послушать своё тело. Сядьте поудобнее, закройте глаза, прислушайтесь к своему дыханию. Мысленно следите за тем, как воздух проникает из носа в лёгкие, как кровь разносит кислород по всему организму…

Посмотрите в окно, понаблюдайте за тем, как летит птица. Посмотрите на цветок или дерево. Представьте, как по нему бегут соки, как дерево живёт и дишит, как и в нём есть жизнь.

Дело в том, что наш мозг может одновременно удерживать только одну мысль. Сконцентрировавшись на собственном дыхании или на том, как снежинки кружатся на ветру, вы не сможете одновременно думать об отчётах.
Обязательно проделывайте такие упражнения регулярно, чтобы научиться не думать о делах насущных, а просто расслабляться.

Правило №2. Больше успевает тот, кто действует в своём природном темпе!
Попытки заставить себя быстрее дышать, быстрее переваривать пищу или быстрее ходить повергают организм в тревогу. Мозг начинает переживать, ведь по его мнению происходят какие-то очень страшные вещи, вроде войны или пожара. С его точки зрения человек не будет расходовать свои силы на ерунду. Поэтому всякий раз, когда мы изменяем темп в большую сторону, организм начинает думать, что пришла война.

Если же мы, наоборот, пытаемся быть медленнее, чем обычно, то мозг решает, что мы попали в плен. И в том, и в другом случае организм начинает жить в режиме повышенной тревожности и опасности, быстрее стареет и сложнее восстанавливается.

Вспомните задачки по математике за 5 класс, где бассейн наполнялся водой из трубы определённого диаметра за определённое количество времени? Так вот, диаметро трубы (как и наш с вами темп) – это данность. Если мы будем в трубу подавать меньше воды, чем она может обработать, то она со временем заржаваеет. Если подавать больше – то она просто моментально лопнет.

Правило №3. С точки зрения планирования времени основная характеристика личности – это принадлежность к рациональному или иррациональному типу.
У рационалов и иррационалов совершенно разные подходы к жизни, разные сильные и слабые стороны, разные характеры и разные представления о своём месте в мире. Поэтому планируем мы тоже по-разному.

Если вы – рационал, то вам необходимо продумывать  жёсткий (статический) график на весь день, на неделю и на месяц и придерживаться выбранной стратегии. Это поможет вам быть уверенным в собственных целях и увеличить осознанность и личную ответственность! После каждого дела обязательно планируйте отдых! Обязательно, чтобы после каждого блока дела шёл блок отдыха, и время его было в соотношении 6:1.

Если вы – иррационал, то вам необходимо продумать только список дел, которые необходимо сделать на следующей неделе, и оформить их несколько иначе. Для того, чтобы добиться успеха, вы должны видеть перед собой выбор альтернатив и учиться выбирать, отпустив слово «надо» в открытый космос. В планировщик заносите только дела с фиксированным временем (например, поход к врачу или начало рабочего дня), остальные дела просто держите под рукой в написанном виде. Помните, что отдых – это тоже дело, которое требует спонтанности. Но обязательно старайтесь после выполнения дела отдыхать!

Правило №4. Любое действие должно быть выношено и рождено, как ребёнок, точно в срок. Нет смысла заставлять себя делать то, что ещё не развилось в жизнеспособного младенца!
Прежде чем приступить к какому-то проекту, дайте ему вызреть. Обязательно имейте список дел в написанном виде и спрашивайте у своего внутреннего Станиславского, насколько вы уверены в том, что данный проект вам нужен. Действительно ли этого хотите вы, или ваши близкие внушили вам мысль, что все нормальные люди делают это (учатся в вузе, водят машину, живут в городе, мечтают о карьере, мечтают выйти замуж, любят пироженки)…

Учитесь различать вашу истинную потребность и требования окружающих. Помогите себе жить собственной жизнью, отслеживая путь, который в нашей голове проходит любое намерение, трансформируясь из имульса в действие.

Правило №5. Успешным может стать лишь тот человек, который принимает свои решения осознанно.
Что значит «осознанно»? Значит, он как минимум понимает, откуда растут ноги у его нежелания делать. Как минимум, он понимает, что его силы в данный момент уходят не на реальное дело, а на борьбу с ветряными мельницами и собственным сопротивлением делать вещи, противные его внутреннм установкам и целям.

Продвинутый пользователь своей жизни уже умеет читать сигналы подсознания и прорабатывать их.
Помните, что осознанность помогает нам реагировать на наши проблемы, и это ваш выбор – решать их или не решать. Выбирать страх или выбирать действие.

Правило №6. Наши страхи мешают нам действовать, но мы можем с ним договориться!    
Часто бывает, что мы придумали для себя очень хорошие цели, распланировали отличные вдохновляющие дела, назначили себе реальные сроки, но при этом какие-то внутренние силы внутри вопиют и мешают нам набраться храбрости и приступить к выполнению желаемого.

В конечном итоге, существует ровно 4 основополагающих страха. Блокируя мысли о них, мы пытаемся сами себя загнать в пелёнки. А младенцы, сами понимаете, ничего особенного делать и не могут.

Наши страхи – это признак работающего мозга. А раз так, то мы всегда сможем вывести на чистую воду свои самые потаённые переживания и наконец-то пережить их. Предупреждён – значит вооружён.

Часто бывает, что мы боимся совершенно иррационально, и научившись беседовать со своими страхами и относиться к ним критически, мы добьёмся многого!

Правило №7. Действует только та цель, которая соответствует нашим истинным желаниям и умеет выйти из-под контроля наших страхов.
Самым важным страхом с точки зрения тайм-менеджмента является вопрос смысла (или его отсутствия) в нашей жизни. Именно смысл жизни определяет дальнейшие цели, стратегии, мотивы и поступки.

Для того, чтобы двигаться дальше, надо понимать, зачем нам туда идти. У каждого из нас свои собственные представления о красоте, удобстве и смысле, поэтому очень важно из множества возможностей научиться выбирать свои.
А чтобы цель работала, необходимо соблюсти два простых условия:
•    Цель должна соответствовать нашим внутренним, истинным потребностям, убеждениям, представлениям о мире и образу жизни;
•    Цель не должна вступать в противоречие с другими целями и решениями.

Правло №8. Цели бывают разные, но в конечном итоге все они подчиняются единой вселенской цели нашего бытия.
Ну и, пожалуй, самое важное правило – это понимание того, ради чего мы придумываем дела, расписываем время, тратим силы на жизнь, отдыхаем, любим, заботимся, отстаиваим свои права…

Вселенская цель – это самая главная цель нашей жизни. Именно она определяет вектор нашего движения (или лежания на диване). Именно с неё надо начинать, чтобы ставить перед собой работающие цели. Если вдруг окажется, что цель не является именно тем, что ведёт нас к счастью (например, мы впитали какую-то родительскую цель, но она противоречит нашим внутренним убеждениям о мире), то на изменение цели уйдёт достаточно много времени, и проводить её лучше со специалистом.

Стратегическе цели – это такие глобальные проекты, разбивающие нашу жизнь на достаточно длинные промежутки времени. Стратегические цели чаще всего измеряются годами, поэтому пересмотр их может привести к огорчению и тревоге. Например, на 4 курсе института понять, что была выбрана не та специальность… Мы часто даже думать боимся о том, чтобы оценить эту цель на экологичность, не то что работать с ней. Но я рекомендую раз в год (в день рождения или в новый год, например) внимательно просматривать свои стратегические цели и определять, туда ли мы идём. Если туда – то продумывать стратегию на ближайших год. Если же вдруг окажется, что цель ложная, то менять её на более гармоничную.

Тактические цели – это описание процесса внутри стратегической цели. Говоря об экологичных и мотивирующих целях, мы чаще всего имеем в виду именно их. Пересмотр этих целей не очень прост, потому что чаще всего именно их выполнение является для нас самих показателем собственной значимости. но я рекомендую всё же раз в месяц проводить инвентаризацию тактических целей.

Операционные цели – это наши ежедневные рутины, наши каждодневные дела, наши слоны и лягушки, без регулярного выполнения которых мы не сможем сдвинуться с места. Именно их мы записываем в свои ежедневники и именно на них расходуем силы. Эти цели мы пересматриваем в день по несколько раз, мы можем их варьировать как хотим и не испытывать почти никакого дискомфорта. Именно поэтому важно держать перед собой список целей, чтобы не уйти в совершенно ненужную сторону.

Планировать цели лучше всего сверху вниз, начиная от вселенской и заканчивая операционными.

В данном тренинге я дала вам лишь паззлы удивительной мозаики, имя которой – жизнь. Вы сами вправе решать, как вы будете использовать те или иные рекомендации. И я желаю вам всем, чтобы наша жизнь была максимально наполнена важными и мотивирующими событиями.

И – до встречи на страницах нашего блога!

Тайм-менеджмент. Часть 9, заключительная. Паззл полезных советов.