Здравствуйте, дорогие друзья!

В прошлый раз мы с вами разговаривали о том, как планировать время выполнения дела, сверяясь с внутренними часами. Сегодня я расскажу, зачем обязательно составлять тайминг дел, как быть с новыми и непонятными делами и что ещё важно для грамотного планирования времени.

На самом деле, мозг может прийти в замешательство относительно временных затрат на тему неизведанных задач не потому, что он правда не знает, сколько это займёт, а потому, что он не знает, с чем это дело можно сравнить.
В случе, если интуиция молчит, внутренний голос протестует и нервничает, а вы сами в замешательстве относительно тайминга, просто помогите мозгу найти дополнительную информацию чтобы прояснить картину.

Как это делать? Очень просто! Если у вас нет чётко определённого срока, к которому нужно законмить новое дело, просто выделите себе, например, полчаса или час в день на изучение вопроса. И запланируйте это дело на будущее с удобной для вас частотой.

Например, эту методику я использую для настройки сайта. Я каждый день полчаса что-то делаю. Не всегда добиваюсь результата, но неминуемо приближаюсь к завершению дела. Я каждый день на полчаса ближе к победе.

Здесь важно определить, что станет концом дела. Допустим, сейчас у меня есть промежуточные результаты, потому что я ещё не изучила всего этого слона, и я ем его по частям. Ближайшей победой для меня будет такое – грамотно подружить сайт с соцсетями Вконтакте, Фейсбук и Твиттер.

Вторую методику можно применять, если есть временные границы задания и есть люди, которые уже проделывали этот путь. Например, у кого-то есть задача – написать диплом к 1 мая. И, допустим, у человека есть тема, которую он себе очень смутно представляет. Такой человек может внести себе в план дело – уточнить сроки написания диплома. И во время этого дела задавать научному руководителю, другим студентам или лицам, знаниям которых в сфере написания дипломных работ он доверяет, и уточнить у них дополнительную информацию. Так, студент может узнать ориентировочный размер диплома, изучить методы написания подобных работ, взять в библиотеке литературу и оценить, сколько времени уйдёт на её прочтение.

Зачем же так важно определять время планируемых дел? Во-первых, чем более конктретно мы описываем действие, тем меньше страх мы испытываем при его воплощении. За известное дело браться куда приятнее! Во-вторых, именно при перечислении целей и при определении времени, которое эти дела занимают, мы увеличиваем собственную осознанность жизни. Часто случается, что люди, не умеющие планировать свои дела, испытывают стресс, страх, чувство потери контроля над собственной жизнью. Они начинают волноваться, пытаются жить не в своём темпе, боятся отдохнуть лишний раз и изматывают себя до такой степени, что перестают жить и скатываются к непривлекательному и беспокойному существованию.

Но мы не будем так делать! Мы не живём, чтобы работать, а работаем, чтобы жить, получать удовольствие, дружить, любить, радоваться, делиться своими силами с близкими, вдохновлять мужей, заботиться о детях, заниматься творчеством и получать все возможные бонусы от пребывания в этом мире.

При планировании дня необходимо учитывать и ещё одну личную особенность. Кроме того, что у каждого из нас свой жизненный темп – мы ещё и по разному умеем обрабатывать информаци. У каждого из нас есть свой собственный тип информационного метаболизма. Я сейчас не буду вдаваться в детали, обращу ваше внимание лишь вот на что.

Карл Густав Юнг, чью теорию я нежно люблю, в своей работе «Психологические типы» дал миру классификации поведения личности, из которой потом возникли соционика и классификация Майерс-Бриггс.

Мышление и чувство Юнг отнес к разряду рациональных функций, поскольку они позволяют образовывать суждения о жизненном опыте. Мыслящий тип судит о ценности тех или иных вещей, используя логику и аргументы. Противоположная мышлению функция — чувство — информирует нас о реальности на языке положительных или отрицательных эмоций. Чувствующий тип фокусирует своё внимание на эмоциональной стороне жизненного опыта и судит ценности вещей в категориях «плохой или хороший», «приятный или неприятный», «побуждает к чему-либо или взывает скуку». По Юнгу, когда мышление выступает в роли ведущей функции, личность ориентированна на построение рациональных суждений, цель которых — определить, является оцениваемый опыт истинным или ложным. А когда ведущей функцией является чувство, личность ориентированна на вынесение суждений о том, является опыт, прежде всего приятным или неприятным.

Вторую пару противоположных функций — ощущение и интуиция — Юнг назвал иррациональными, потому что они просто пассивно «схватывают», регистрируют события во внешнем или во внутреннем мире, не оценивая их и не объясняя их значение. Ощущение представляет собой непосредственное, безоценочное реалистическое восприятие мира. Ощущающий тип особенно проницателен в отношении вкуса, запаха и прочих ощущений от стимулов из окружающего мира. Напротив, интуиция характеризуется несознательным восприятием текущего опыта.

Интуитивный тип полагается на предчувствия и догадки, схватывая суть жизненных событий. Юнг утверждал, что, когда ведущей функцией является ощущение, человек постигает реальность на языке явлений, как если бы он фотографировал её. С другой стороны, когда ведущей функцией является интуиция, человек реагирует на несознательные образы, символы и скрытое значение переживаемого.

Итак, сформулируем ещё одно важное правило:
Правило №3. С точки зрения планирования времени основная характеристика личности – это принадлежность к рациональному или иррациональному типу.

Согласно Юнгу, рационал опирается на логику, на разум, на возможность запланировать, просчитать. Основное качестно рационала – это дисциплина (то есть умение работать по графику). Иррационал же от наличия заранее сгенерированного чёткого плана впадает в уныние и ощущает себя узником тюрмы (что никак не мотивирует).

Иррационал ориентируется на восприятие действительности и умеет действовать по обстоятельствам (что, наоборот, пугает рационала). Иррационал не очень дисциплинирован, но зато его отличает трудолюбие (то есть умение работать по мотивации). Иррационал может быть дико работоспособным, если сам выбирает, что и когда ему делать.

Рационал хорошо себя чувствует, когда его жизненный график упорядочен и под контролем. Продуманное расписание и качественно структурированная информация даёт ему спокойствие и направления действий. Он точно знает, почему он делает так или иначе, и добивается целей, не смотря на обстоятельства.

Иррационал себя отлично чувствует, если у него есть не план, а выбор, альтернатива действий. В отличие от рационала, такой человек привык использовать обстоятельства на благо личного дела. Его мозг более гибкий творческий, и любой конкретный план сбивает его с толку. У него сейчас есть потребность потратить 12 часов на написание диссертации, но в плане написано – рисование картины. И это чувство «надо» его гнетёт и мешает жить.

Отсюда планирование времени для этих двух типов диаметрально противоположна. Школа, работа и большинство известных мне систем тайм-менеджмента придуманы рационалами и для рационалов, которые уже оценили на себе все прелести детального планирования и несут эту мысль в массы. Если им на пути встречаются иррационалы, которые всю жизнь привыкли сначала ввязываться в бой, а потом на ходу придумывать стратегии, то им начинают втолковывать, что жить без плана опасно и непродуктивно. И любой рационал вас в два счёта обгонит, ибо у него есть план!

Надо заметить, что в офисной работе более эффективными действительно являются рационалы как более логичные существа, умеющие гнуть свою линию не смотря на обстоятельства. Это – очень хорошая способность. Но иррационалам от этого ни холодно и не жарко.

Дело в том, что рационалы привыкли заманивать иррационалов на своё поле и внушать им чувство ущербности. В моей системе я предлагаю вам совершенно другой подход, который предлагает учиться играть на своём поле и не пытаться победить противника техниками, которыми он владеет заведомо лучше вас.

Как и в случае с внутренним жизненным темпом, тип информационного метаболизма помогает нам понять свои сильные стороны и научиться пользоваться ими. Это так же логично, как правшам пользоваться правой рукой, а левшам – левой.

Ну а теперь – задание к третьему касту.
1.    Определите, к какому типу информационного метаболизма вы относитесь;
2.    Составьте график работы на следующую неделю, руководствуясь нижеприведёнными рекомендациями;
3.    В комментариях расскажите, как у вас получилось распланировать понедельник.

Итак, если вы – рационал, то вам необходимо продумывать график на весь день, на неделю и на месяц и придерживаться выбранной стратегии. Это поможет вам быть уверенным в собственных целях и увеличить осознанность и личную ответственность! Если вы – рационал, то составьте список дел на ближайшую неделю, оцените время для каждого дела и составьте график труда и отдыха. После каждого дела обязательно планируйте отдых! Напишите, сколько времени должен занимать отдых и какого характера он будет! Обязательно, чтобы после каждого блока дела шёл блок отдыха, и время его было в соотношении 6:1.

Итак, если вы – иррационал, то вам необходимо продумать только список дел, которые необходимо сделать на следующей неделе, и оформить их несколько иначе. Для того, чтобы добиться успеха, вы должны видеть перед собой выбор альтернатив и учиться выбирать, отпустив слово «надо» в открытый космос.

Конечно, у нас у всех есть вещи, которые надо включить в план. Поэтому, дорогие иррационалы, пожалуйста, составьте план таким образом: внесите в планировщик дела, которые нельзя перенести (например, запланированный поход к врачу ко времени, встречу, лекцию и т.п.), а остальное время оставьте пустым. Пусть на вашем календаре будут белые пятна!

Зато рядом разместите список необязательных дел сразу на всю неделю вперёд. Рядом напишите такой же список вариантов отдыха. Каждый день, когда в вашем календаре будет пустое место, просто читайте список дел и выбирайте, к чему сейчас больше лежит душа. И делайте дело пока не надоест (но не менее получаса не отвлекаясь!).

Когда надоело, но дело ещё не сделано, просто отметьте в списке дел, на сколько меньше вам осталось делать, и выбирайте что-то ещё.
Например, в списке дел значилось – изучение иностранного языка (5 часов в неделю). Сегодня у вас было настроение, и вы учили его целых два часа. Просто зачеркните 5 и рядом напишите (3 часа).

На следующей неделе мы с вами поговорим о экологичных целях и личной ответственности, а так же разберём одну интересную особенность нашего мозга в принятии решений.

Тайм-менеджмент. Часть 3. Рационалы vs иррационалы.