Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня начинается наш конкурс-тренинг по тайм-менеджменту.

Умение управлять временем — это базовая привычка человека,  желающего добиваться успеха в жизни. И сегодня я расскажу вам о первом принципе управления временем, который позволит вам иметь достаточно сил для того, чтобы решать возникающие перед вами задачи.

Очень часто в книгах о тайм-менеджменте пишут о том, как правильно работать. Как ставить цели, пользоваться ежедневником или делегировать полномочия. Бесспорно, это всё — важные вещи. Но они не будут работать, если вы будете представлять из себя загнанную лошадь. Только человек, находящийся в гармонии со своим внутренним временем, способен перевернуть мир. И сейчас я вам расскажу, почему так происходит.

Вы, наверняка, встречали людей, которые постоянно куда-то торопятся и постоянно куда-то опаздывают. Они вечно суетятся, размахивают руками, быстро говорят и повторяют про себя мантру «ужас! я ничего не успеваю! мне надо поторопиться!» И правда, их жизнь полна сложностей, проблем и нерешённых вопросов, в которых они просто тонут, как в болоте. Эти люди живут в постоянном стрессе и не представляют, как можно из него выйти. Иногда им даже кажется, что весь мир сговорился против них и хочет свести их с ума. Конечно, у них бывают периоды просветления (чаще всего протекающие в полнейшем расслаблении), но работать они могут только в случае, когда жареный петух уже начал отчаянно клеваться.

Проблема таких людей в том, что они, чувствуя на себе слишком много всевозможных обязательств, не дают себе шанса работать в их природном темпе. Возможно, собственный темп жизни кажется им слишком медленным или слишком опасным. Скорее всего, в детстве этих людей называли капушами и улитками.

Бывают и другие, которые привыкли себя постоянно тормозить и осаждать. Часто им кажется, что они куда-то бегут и выглядят недостаточно профессиональными в своей беготне. Они держат в голове специальные ментальные вожжи и притормаживают себя, чтобы казаться степенными, уверенными  в себе и спокойными. И всё бы ничего, если бы не постоянное чувство беспокойства, не дающее работать в полную меру.

Удивительно, но и у таких людей есть проблемы с нормализацией жизненного темпа. Чаще всего, в детстве они были интересующимися и беспокойными детьми, и их постоянно пытались успокоить, остановить и остепенить.

Проблем у жизни не в своём темпе огромное количество. Во-первых, это постоянное чувство тревоги из-за страха быть непроизводительным. Во-вторых, это постоянная попытка контролировать себя, свои мысли, чувства, дела. А заодно контролировать мысли и чувства окружающих, от которых зависит чувство удовлетворённости собой. Но главное — это невозможность мозга расслабиться и отдохнуть.

Когда мы начинаем жить не в своём темпе, мозг решает, что сейчас надо жить по законам военного времени, то есть экономить силы, готовиться к смерти и на всякий случай выключить сознание, чтобы в случае чего было не так страшно. Увы, в таком режиме мы совершенно теряем способности к импровизации, творчеству и личной жизни, которые в военное время могут только навредить.

Итак, первая цель, которая сейчас стоит перед нами — это нормализовать свой темп. А для того, чтобы это сделать, надо периодически вылезать из своего колеса и получить свою дозу отдыха, умиротворения и спокойствия. Дать мозгам остынуть и вернуться в собственный, привычный и результативный темп.

Сформулируем это правило.

Правило №1. Для того, чтобы правильно работать, надо правильно отдыхать!

Как же отличить правильный отдых от неправильного?

1. Для начала определимся, что такое работа и что такое отдых. Работа — это время, когда вы что-то делаете, когда вы напрягаете руки или голову. Отдых — это когда вы даёте расслабиться той части своего тела, которая только что трудилась. Отдых и валяние дурака — это две совершенно разные вещи.

Оптимально, чтобы половину своего времени вы работали головой, а остальную половину — руками. К работе головой относятся: работа за компьютером, чтение, просмотр телевизора (не удивляйтесь, ведь мозг в это время переваривает информацию!), сочинительство стихов и прозы, создание планов, графиков, моделей, выкроек, фотографирование, всевозможные подсчёты, а так же занятия, требующие включённой фантазии и глубокого понимания происходящего.

Работа рукам — это уборка, готовка, стирка, занятия спортом, вышивание нанесённого на канву рисунка, выпиливание лобзиком, работа на конвейере, перебирание крупы, музицирование, пение, глажка и т.п.

Ну а теперь главный вопрос — что же такое отдых? Всё очень просто. Это занятие, которое погружает вас в расслабленное медитативное состояние. Это процесс, когда вы снимаете с себя необходимость контролировать ситуацию и настраиваетесь на собственный ритм. В основе отдыха всегда лежит вдумчивое созерцание и детская беззаботность, изучение качеств окружающей природы и спокойствие.

Если признаком работы является какая-то осязаемая субстанция (например, тарелка супа и стих), то признаком отдыха считается умиротворённость и желание жить.

Сейчас я дам вам одно упражнение, которое помогает вернуться в собственный темп. Вы можете делать его каждый день и искать процессы, которые помогают вам добиться такого-же состояния.

Итак, упражнение «Про отдых».

Закройте глаза и сконцентрируйтесь на своём дыхании. Обратите внимание, что свободное дыхание всегда трёхчастно: мы делаем глубокий вдох, потом глубокий выдох — и замираем, пока организм не начинает рефлекторно вдыхать новую порцию воздуха. Вы можете про себя в голове тянуть гласную букву «о», прислушиваясь к собственному дыханию (делайте это для того, чтобы перестать думать о текущих делах, ведь мы не умеем одновременно думать о нескольких вещах). Пойте про себя букву «о». Делайте это максимально удобным для вас способом. Затем начинайте покачиваться в такт дыханию. расслабьте голову, плечи, руки. Следуйте за вашим дыханием, увеличивая амплитуду раскачивания. Начните помогать себе руками и ногами (направляя руки то в одну сторону, то в другую, ходя по кругу, пружиня на ногах или притоптывая в такт дыханию). Делайте так хотя бы 2-3 минуты.

Это упражнение хорошо тем, что его можно делать где угодно, включая туалет на работе.

2. Для того, чтобы стать результативными, мы должны соблюдать режим труда и отдыха. Наилучшим режимом из всех мною изученных является формула, данная в первой книге Бытия, в которой рассказывается о сотворении мира.

На каждые 6 частей рабочего времени приходится 1 часть полного и умиротворяющего отдыха. То есть:

— 6 дней в неделю работайте, и хотя бы 1 день постарайтесь себя максимально разгрузить. Понимаю, что с детьми или хозяйством это сделать не так просто, но варианты всегда найдутся, если очень захотеть.

— каждый день проводите активно 12 часов и отдыхайте 2 часа. Конечно, не каждый сможет работать 12 или даже 6 часов к ряду. Но этого и не требуется. Выбирая какое-то дело, делайте его, пока оно не будет сделано (или не начнёт вызывать тошнотворный рефлекс), но не менее 30 минут не отвлекаясь ни на что. Но после промежутка работы обязательно наградите себя промежутком отдыха. Мы получаем 14 часов активного времяпрепровождения в день. Остальные 10 часов надо тратить на обеспечение жизнедеятельности организма: сон, еду, туалет, водные процедуры и т.п.

Варианты чередования работы и отдыха такие:

  • 12 часов работать, 2 часа отдыхать;
  • 6 часов работать, 1 час отдыхать;
  • 3 часа работать, 30 минут отдыхать;
  • 1,5 часа работать, 15 минут отдыхать;
  • 1 час работать, 10 минут отдыхать;
  • 30 минут работать, 5 минут отдыхать.

Прелесть этого метода в том, что вы можете разбивать день на удобные для вас блоки и выбирать, хотите ли вы съесть этого слона целиком и за один раз или вам проще есть его по кусочкам.

Ну а теперь — задания на сегодняшний день:

1. Составьте для себя список дел, которые вам придётся выполнять на этой неделе обязательно. Рядом с каждым делом обязательно укажите ориентировочное время его выполнения. Приведите 5 примеров в комментариях.

2. Придумайте несколько вариантов отдыха, которые помогут вам вернуться в собственный темп. Приведите 3 примера в комментариях.

3. Попробуйте сделать упражнение «Про отдых» хотя бы пару раз в день и напишите, смогли ли вы полностью расслабиться, погрузиться в себя и забыть про текущие дела?

Тайм-менеджмент. Часть 1. Любим работать и умеем отдыхать!